作为政府职能人员，你一定更加关注自己的单位时间价值，而并非每天加班的时长。事实上，在上班时间，有各种各样的繁琐事务正在让你的价值缩水，而你却并不知情，或者知情却不以为然。

潜伏的“神偷”

每天8小时，每周5天，职能人员的价值被浓缩在每周有限的40个小时，即便在这有限的工作时间当中，依旧有那么一些日常琐事，让他们忙忙碌碌却又不见成效：

场景一：出差的途中，你突然接到同事或领导打来的电话，有一份文件需要快速处理或审批。此时此刻，你的手边没有电脑，而电话的另一边，一群人正在按照规定的审批流程等待你的回复，你的心里异常焦急，却无能为力。当你找到可以临时办公的地点，一点一点处理文件时，大把的时间早已在这一系列繁琐的过程中流逝。时间，就这样被“偷”走了！

场景二：在办公过程中，你临时需要查找一份历史文档，可是由于文件的年份已久，你翻遍纸质资料和电子文档，都没有找到那份文档，于是你发动科室内的同事帮你一起找，虽然最后文件找到了，但是不知不觉，时间就这样被浪费了。

场景三：清早，你来到自己的工位开始忙碌，由于领导需要外出，临时交代给你部分需要紧急处理的工作。于是，计划任务与计划外任务交织在一起，你开始变得手忙脚乱，本该中午下班前完成的工作，由于一时粗心，直到下午上班才记起来，工作再一次被耽搁，你也因此被领导批评。

也许，这些情况正逐渐成为你工作中的常态，虽然困扰，但却无从下手，工作中潜伏的“小偷”在不知不觉中偷走你的时间，让你的工作效率变得越来越差。

释放时间，放大价值

如果将办公人员用于跑路、查找、规划工作的时间用来处理业务，那将是怎样的价值？如何把这些时间更好地释放出来呢？也许，你需要了解一下艾瑞通协同OA。

       流程电子化是艾瑞通协同OA最基础和最核心的价值之一，也是对付跑路神偷的最佳选择。艾瑞通的研发人员表示，日常的审批占据了政府职能人员大量的时间，尤其是审批层级多、异地审批、领导时常不在的情况下，组织为此付出的时间成本不容忽视。艾瑞通协同OA利用独有的流程引擎，实现电子化的流程审批，一方面，职能人员只要点击鼠标即可提交，审批到哪个环节，员工也能通过流程图进行跟踪；另一方面，电子化审批不受时间、空间的限制，领导随时可以查阅、审批，效率大大提升。
       艾瑞通协同OA针对政府部门在公文处理方面的需求，加入公文管理平台，引入电子档案管理，从根源上解决了传统纸质档案归档复杂、查阅不便、保存繁琐等问题，实现了从公文拟稿到公文归档的全程留痕，提高了整个组织的工作效率，便于以后档案的查询、责任确认。
       针对个人办公，艾瑞通协同OA结合政府职员场景化工作环境，在个人办公平台中加入日程管理，可对当天工作进行合理规划，在重要会议及活动开始前，系统还会发送短信提醒。与此同时，需要审批的文件在流转过程中会全程留痕，你可以随时在OA平台中查看督查督办事项的进展情况，再也不会因为工作繁多而手忙脚乱。
       当然，这些“高招”仅仅是艾瑞通协同OA在政府办公领域强大功能的冰山一角，想要了解更多艾瑞通协同OA带来的高效办公体验，可以关注我们的微信公众平台。轻松办公，首选艾瑞通！