要做好OA平台的实施，必须遵循稳步推进的方法，在此过程中要尽可能避免因“贪快求全”而出现的“人机矛盾”，防止因培训不到位、不够人性化而使组织人员对新系统有怨言甚至产生抵制心态。在系统的实施过程中，伴随的是对组织人员原有办公习惯的改变，尤其对于政府人员来说，在其长期办公过程中形成的习惯，想在短时间内完成较为完美的改变，其难度是不言而喻的，要很好的解决这问题，这需要在系统的实施过程中遵循“三原则”。

01. 注重培训效果，设立实训机制

培训是确保组织人员能够逐渐学会和掌握OA平台的必备手段，特别是对于细节功能较多、与组织特点结合较深、具备个性化因素较多的OA平台而言。因此，要高度重视培训工作，通过细节化、周全化、多样化的培训来确保各部门职能人员掌握OA平台的水平。

一方面，需要在培训之初制定合理的培训计划，对各部门人员进行培训；另一方面，要考虑到不同部门在OA平台中所运用到的不同功能，根据其个性化特点进行有针对性的培训，做到有的放矢；最后，还要重视在培训过程中采取模拟操作、实操训练等方式对培训效果进行检验，以确保各部门人员能够较好地掌握OA平台的系统功能。

02. 实施讲求策略，调动人员积极性

在OA平台正式上线后，组织往往容易面临同一个问题，那就是大家对于OA系统的应用积极性不高。

针对这种情况，要在OA办公软件的实施过程中讲求一些策略，激发和调动职能人员运用系统进行办公和管理的积极性。这其中既可以根据组织的实际情况，进行在线考勤、在线交流、在线讨论、在线会议、在线审批等各种功能，可以充分展现OA系统的便捷性，并让各部门职能人员能够积极参与，还可以通过对应用良好、工作高效的人员进行相应奖励的方法激发起其他人员使用OA平台的热情和积极性。

03. 设立过渡缓冲期，杜绝冒进做法

对于政府职能人员而言，要让他们改变以往日常工作中养成的做法和习惯，不是很容易的事情，但组织的领导往往对于OA办公软件的作用抱以厚望，期待能够快速地发挥出OA平台的高效作用，容易产生求快的冒进心态与做法。殊不知，这种做法对于OA软件的实施有弊而无利。

所以，在OA平台实施过程中设定一个过渡期，在这个时间阶段内，制定计划，按照部门、用户和岗位类型，逐步进行普及和推广，先简后繁，运用以一带二，以老带新的办法，通过小范围的熟悉和推广，带动更多更多人员接受和习惯新的办公系统，形成新的办公习惯。通过这种有计划、有步骤的实施策略，发挥过渡缓冲期的作用，最终使全员逐渐熟悉和习惯使用OA平台系统。